7月20日上午,採購審覈辦主任黃詠組織各部門審覈專員、部門接口人、採購專業等10餘人開展了關於與各業務部門接口人提交採購項目資料的培訓會。
會議中,審覈專員重新梳理並講解了採購審覈流程中不同合同金額範圍的項目合同需要提交的相關資料,並就近期更新的相關表格模板作出了詳細的說明。隨後部門接口人開展討論,總結出工作當中的幾個問題:一個採購合同對應多個收款合同的項目,多個項目共用設備的情況下,採購清單如何歸納提交;2、購買一整套設備中,附加購買的零散件是用在其它零售合同中,還是需要重新另擬合同和採購清單;3、以前未補充的資料是否可以按照以前的審覈流程執行。最後,黃詠主任針對與會人員所提及的一系列問題一一作出瞭解答,並強調各部門要嚴格地按照採購審覈辦的新流程執行,儘快地將以前欠缺的資料補充完整。
經過這次培訓會,各業務接口人對採購審覈辦的最新審覈流程有了一個全面的瞭解。希望在接下來的工作中,大家一起努力,互相幫助,讓採購審覈辦更好更快地規範採購流程,強化監督管理,促進公司有序經營和持續發展。